Multifunktionale Druck- und Scanlösungen

Mit Ricoh, Lexmark und weiteren Premiumpartnern stellen wir sicher, eine qualitativ hochwertige und zuverlässige Druck-, Scan- und Kopierumgebung bereitzustellen. Vom Arbeitsplatzdrucker, über Multifunktionssysteme bis hin zu multifunktionalen Produktionssystemen decken wir die gesamte Bandbreite des Marktes ab. Um auch speziellen Anforderungen in der Dokumentenverarbeitung gerecht zu werden, stellen wir ebenso ausgesuchte Belegscanner und hochproduktive Scansysteme zur Verfügung.

Das Produktionsdruckumfeld bedienen wir mit Hochgeschwindigkeitsdrucksystemen von bis zu 135 Seiten/Minute im Einzelblattdruck und gemeinsam mit den Spezialisten unseres Vorlieferanten mit bis zu 2.000 Seiten/Minute oder auch 150 Meter/Minute.

Durch neueste Technologien ist es bei den Farbsystemen möglich, den Weiß-Druck sowie Schmuckfarben abzubilden.

• Unternehmensweite Druck- und Scanlösungen
• Produktions- und Großformatdruck
• Qualität und Zuverlässigkeit
• Hochperformante Systemlandschaft
• Lösungen für Ihre Dokumente
• Production-Printingsystems
• Großflächensysteme bis DIN A0
• Spezialdrucksysteme

Dokumenten-Management-Systeme (DMS/ECM)

Um den heutigen Arbeitsalltag an den zukünftigen Arbeitsprozessen auszurichten, ist ein modernes Dokumenten-Management-System unumgänglich. Wir begleiten Sie auf diesem Weg mit zukunftsorientieren Lösungen rund um die Dokumentenverarbeitung. Die Verarbeitung, Ablage, Wiederauffindbarkeit sowie die Workflowgestaltung sind Bestandteile der Lösung. Hierzu stehen uns OnPremise- und Cloud-Systeme zur Verfügung.

• Zukunftsorientiere Cloudlösung
• DMS/ECM
• Workflow-Management-Systeme
• DSGVO und GoBD

Unser Partner in Sachen Digitalisierung

Durch die Amagno Dokumentenmanagement-Lösung digitalisieren Sie die Papier- und Aktenbestände, verringern die E-Mail-Flut, arbeiten revisionssicher und transparenter als jemals zuvor. Durch die enormen Zeitersparnisse haben Sie die Möglichkeit, sich wieder auf die Kernaufgaben zu konzentrieren. Ein enormer Wettbewerbsvorteil!

• Verbesserung der Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Minderung des Verlustrisikos von Dokumenten
• Beschleunigung von Abläufen und Reaktionszeiten
• Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

Software- und Cloudlösungen

Mit modernsten Softwaretools unterstützen wir Ihre unternehmensweite Druck-, Scan- und Kopierlandschaft sowie die gesicherte Verarbeitung Ihrer Dokumente. Hierbei geht es darum, Ihren MitarbeiterInnen die maximale Verfügbarkeit und in den Anwendungen den höchstmöglichen Mehrwert zu gewährleisten.

Mit unserem deutschen Partner Amagno bieten wir Ihnen eine cloudbasierte umfangreiche und hochprofessionelle Workflow-Lösung für Ihr geplantes Dokumenten-Management-System. Gemeinsam mit unseren Spezialisten gestalten wir Ihre Anforderungen, Zugriffsrechte, individuelle Benutzeroberflächen sowie die Gestaltung Ihrer unternehmensspezifischen und gesicherten Ablagestrukturen. Der ortsunabhängige Zugriff auf Ihre Daten wird der DSGVO- und GoBD -entsprechend gewährleistet. Verschiedene gesicherte Schnittstellen zu Ihren externen Partnern (z.B. Steuerberater) können gemeinsam definiert werden.

• Geräteverwaltung und Mobile Devices
• Kostenkontrolle
• Druck- und Scansicherheit
• branchenspezifische Druck- und Scanlösungen
• Zukunftsorientiere Cloudlösung
• Dokumenten-Management-Systeme
• Enterprise-Content-Management-Systeme
• Workflow-Management-Systeme
• DSGVO und GoBD

Printmanagement-Lösungen

Ausgerichtet auf Ihre unternehmensinternen oder auch branchenspezifischen Anforderungen im Umgang mit den Eingabe- und Ausgabesystemen Ihrer Dokumente bieten wir Ihnen individuelle Lösungen hierzu an.

Haben Sie die optimale Kostenkontrolle nach dem Verursacherprinzip im Griff?

Hierzu bieten wir eine standardisierte und auch dem Personalrecht entsprechende Verwaltungs-Software an.

In der modernen Welt nutzen wir die verschiedensten Systeme sowie die verschiedensten Umgebungen, um einen Ausdruck zu erzeugen. Ebenso verhält sich dieses beim Scannen von Dokumenten. Durch unsere Lösung Security Print schaffen wir so eine TÜV-zertifizierte sichere Lösung für Ihr Unternehmen.

• Gerätemanagement
• Authentifizierung
• Administration und Reporting
• Unterstützung von mobile Devices
• Scan&Capture
• SecurePrint
• Datensicherheit
• Kartenauthentifizierung

Video-Konferenzsysteme

Um den heutigen Ansprüchen der modernen Kommunikation gerecht zu werden, bieten unsere audiovisuellen Lösungen großen und kleinen Unternehmen die Tools, um von jedem Standort aus in Echtzeit Ideen kommunizieren und gemeinsam an Projekten arbeiten zu können. Von mobilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bis hin zu Meetingräumen: Mit unserer Technologie liefern wir professionelle Ergebnisse für ein breites Spektrum an Kommunikationsbedürfnissen.

• Interaktive Whiteboards und Collaboration Boards
• Konferenzsysteme
• Communication Service

Managed Services

Über unsere Servicezentrale erreichen Sie unsere hochqualifizierten Mitarbeiter aus dem Service- und Supportteam. Hier können Sie persönlich, per Mail oder auch über unseren Fleetmanager Ihr Anliegen an uns übergeben. Ob Supportanfragen, Servicebedarfsmeldungen, Tonerbedarfsmeldungen oder die klassische Störungsmeldung. Ihr Problem wird hier zentral aufgenommen und umgehend durch das Serviceteam bearbeitet. Der Weg für das Beheben eines Serviceeinsatzes wird umgehend entschieden und Ihnen steht das Serviceteam @Remote oder vor Ort unmittelbar zu Seite. So leisten wir unseren Service, wie Kunden es sich wünschen.

• Zentrale Serviceannahme
• First-Level-Support
• Service@Remote
• Fleetmanagement
• Zentrales Monitoringtool
• Schnittstelle zur Systemlandschaft

Ricoh Spaces@Cloud

Ricoh Spaces ist eine cloudbasierte Plattform zu Verbesserung von Arbeitsplätzen, mit der ein Unternehmen Bereiche wie Buchung von Räumen, einzelnen Arbeitsplätzen, Lagepläne und mehr optimieren kann. Dies alles im Rahmen einer kostengünstigen und flexiblen Gestaltung, an deren Ende ein wirklich vernetzter Arbeitsplatz steht.

• Cloudbasierte modulare Plattform
• Optimierung der Büroinfrastruktur
• Arbeitsplatzbuchungen
• Besuchermanagement